Tagungen kreativ(er) gestalten - 0815 war gestern!
wellbeing work. life. travel.
Umkleidebereich im neuen Entdeckerbad

Tagungen kreativ & mit mehr Wellnessfaktor gestalten…

Die Event- und Tagungsbranche boomt. Unternehmen sind darauf angewiesen, sich gerade für kreative Firmenabläufe, regelmässig an einen Tisch zu setzen, um über Firmenziele, neue Werbeideen und Mitarbeiterfindung/Bindung, zu sprechen. Dabei müssen Unternehmen immer erfindungsreicher bei der Gestaltung von Business-Veranstaltungen werden, um auch später kreative und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Unser…

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Tagungen kreativ & mit mehr Wellnessfaktor gestalten…



Die Event- und Tagungsbranche boomt. Unternehmen sind darauf angewiesen, sich gerade für kreative Firmenabläufe, regelmässig an einen Tisch zu setzen, um über Firmenziele, neue Werbeideen und Mitarbeiterfindung/Bindung, zu sprechen. Dabei müssen Unternehmen immer erfindungsreicher bei der Gestaltung von Business-Veranstaltungen werden, um auch später kreative und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Unser SPANESS-Motto „business meets paradise“ sollte also auch hier mal wieder zum Wahlspruch werden.

Kreative Business-Veranstaltungen haben die Nase vor…

Wer von uns kennt nicht die Standard-Business-Veranstaltung – in dieser Reihenfolge: Anreise, Vortrag, Kaffeepause, Ermüdung, Vortrag, Mittagessen, Suppenkoma, Vortrag, Kaffeepause, Ergebnisbesprechung, Aufgabenverteilung, Zielmitteilung, Zusammenfassung, Abreise…

Doch es gibt viele Firmen die schon lange nicht mehr mit diesen festen und altbekannten Regeln arbeiten. Denn solche Regeln hemmen die Ideenkraft.

Dabei möchten Unternehmen doch eigentlich Mitarbeiter, Tagungsteilnehmer und Kampagnen mit Ideen, um Ziele zu erlangen. Und so etwas geht tatsächlich…

Dialogrunden statt nur „Referenten“ die etwas vortragen, Teambuilding statt Eizelkämpfer und Ellbogen, Motivation statt Langeweile und Kreativität statt Müdigkeit. Gemeinsam Ideen finden und umsetzen und dadurch ganz neue Ziele erreichen.

Die Kosten für eine solche „andere“ Businessveranstaltung sind oftmals nicht wirklich höher als für eine normale Tagung. Mit nur wenigen Mitteln, lässt sich ein kreativer Wandel mit Überraschungeffekt in eine Businessveranstaltung zaubern. Das Ergebnis daraus kann dann auch um so überraschender sein.

kreative Tagungsräume - Center Parcs Bispinger Heide - Blick ins Aqua-Mundo
Auch eine inspirierende Tagungslocation – Center Parcs Bispinger Heide – Blick ins Aqua-Mundo

Checkliste für kreative Tagungsideen

Wir haben ein paar Ideen gesammelt, um eine Business-Veranstaltung zu einem echten Erlebnis, mit Nachhaltigkeitsfaktor, zu machen:

  • Mut zu neuen Ideen – statt langweiliger Vorträge z.B. gemeinsame Dialoge, kleine Brainstormingrunde (vielleicht auch mal mit Branchenfremdlingen, unterschiedlichen Abteilungen um die unterschiedliche Sichtweise zu durchläuchten etc.), Keynotespeaker, Barcampcharakter (ergebnisoffene Fragerunden, Ergebnisse gemeinsam erarbeiten), Worldcafe, Teambuildingmaßnahmen, Transparenz der Veranstaltung, Ideenfindung spielerisch und mal nicht strategisch, Vorgesetzte sprechen auf Augenhöhe mit allen Teilnehmern etc.
  • Besondere Location auswählen, keine „gewohnten“ Tagungshotels sondern inspirierende Locationz.B. Waldhotel, Wellnessoase, besondere Location im Hotel wie z.B. ein Baumhaus, Tagung im Freien, auf dem Weinberg etc. – denn eine besondere Location sorgt schon vor dem Start für einen Perspektivenwechsel.
  • Teilnehmer in die Planung integrieren – Bei den Tagungsteilnehmern vor der Veranstaltung schon Ideen, Wünsche und Vorschläge abfragen.
  • Ziele und Fragen – Das Ziel der Veranstaltung sollte im Vorwege genau festgelegt werden. Denn ohne eine solche Formulierung fällt es schwer, den kreativen Rahmen zu schaffen. Hier geht es z.B. um die Frage „Was soll den Teilnehmern vermittelt werden – sollen die Teilnehmer etwas lernen?“ oder Soll in den Köpfen der Teilnehmer eine Veränderung statt finden? Sollen sie sich vielleicht mehr mit dem Unternehmen identifizieren?“
Kreative Tagungshotels - Blick hinauf zum Schloss und zur Burg Rheinfels
Blick hinauf zum Schloss Rheinfels und zur Burg Rheinfels – auch eine inspirierende Location

Nur genau durch diese Punkte kann im Vorwege auch geklärt werden, wie zentral eine Location sein muß, welche Technik vorhanden sein sollte und wie hoch ein Budget angesetzt werden muß. Solche Ideen und Formate entscheiden darüber, wie ein Unternehmen von den Teilnehmern gesehen wird. Verlassen die Teilnehmer die Veranstaltung motiviert oder gelangweilt. Ist man vielleicht sogar bereit, eine solche Veranstaltung in der Freizeit zu besuchen, weil einem das Konzept einfach so begeistert und weil man sich von der Teilnahme echte Erkenntnisse und Ergebnisse erhofft?

Kreative Tagungsräume & inspirierende Location für kreative Ergüsse…

Eine wirklich gute Location für eine solche Veranstaltung sorgt schon für die erste Inspiration. Viele gute Ideen stehen und fallen mit der Wahl der Location. Denn mal ganz ehrlich, in einem 0815 Tagungsraum läßt es sich einfach schwer kreativ denken. Ganz anders sieht es da doch aus, wenn uns die Umgebung inspiriert. Wenn Rückzugsorte und vielleicht auch mal Ruhe geboten wird, um in sich zu gehen und wenn das Auge, das Ohr und vielleicht auch der Geruschssinn im Umfeld Inspiration findet.

Wer von uns kennt diese Situation nicht, wir sitzen vor dem Rechner und können einfach keinen kreativen und klaren Gedanken fassen. Oft hilft es, einfach mal für 30 Minuten eine Pause einzulegen. Ein Spaziergang, eine Runde durch den Park, eine Tasse Kaffee und ein lockeres Gespräch mit einem Kollegen und manch einer sammelt auch Kreativität beim Surfen im Netz – ein kurzfristiger Wechsel der Perspektive also. Genau so geht es uns auch bei einer Business-Veranstaltung. Den Wenigsten von uns gelingt es wohl, auf Komando, abzuschalten und das Köfferchen mit der Kreativität auszupacken. Ein freier Kopf, gute Laune, eine stressfreie Umgegbung und vielleicht auch ein schönes Erlebnis lassen uns Kreativität entfalten.

Kreative Tagungsideen & Eventlocation - Hochzeit am Strand im Ostsee Resort Damp
Hochzeit & Events am Strand im Ostsee Resort Damp – Damp überrascht immer wieder als kreative Location

Besondere Tagungslocation und kreative Tagungsräume werden daher immer beliebter und sie befinden sich oft da, wo sie erst einmal nicht vermutet werden. Zusätzlich ist man hier gut aufgestellt und das Fachpersonal unterstützt gern bei der kompletten Planung der Veranstaltung und begleitet eine solche Veranstaltung, bei Bedarf, natürlich auch. Wir haben unter den folgenden Links (hier oder auch in der Sidebar) mal ein paar solcher Tagungslocation zusammengestellt:

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Noch mehr interessante kreative Tagungsräume & Business-Location-Ideen:

 


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Tanja Klindworth

Hier schreibt Tanja Klindworth

Tanja Klindworth ist nicht nur das Herz der SPANESS-Redaktion. Sie schreibt darüber hinaus auch für andere Blogs, Webseiten, Reise- und Fachmagazine. Ob online oder als Print-Variante. Ihre Fachbereiche sind: Wellnesstrends, Gesundheit, Urlaub und Reise. Zusätzlich ist sie auch als Reisebloggerin tätig.

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Kommentare
  1. Gustav Sucher sagt:

    Hallo, danke für die tollen Ideen. Mein Onkel hat ein Unternehmen und möchte eine Tagung veranstalten. Die Teilnehmer in die Planung zu integrieren ist eine super Idee. So hat er sicher schon ab Anfang der Planung ein gutes Feedback. Danke für die Ideen Sammlung!